Att fakturera utan företag låter nästan för bra för att vara sant. Kan man verkligen ta betalt för jobb utan att ha en egen firma? Är det lagligt? Vad händer med skatten? Och varför skulle någon göra det istället för att starta eget? Frågorna är många, och svaren är ofta färre. Här går vi igenom det som många funderar på men sällan frågar – och reder ut vad som egentligen gäller när du vill ta betalt som privatperson.
För det första: ja, det är helt lagligt att fakturera utan företag. Det du gör är att anlita en tjänst som fungerar som din arbetsgivare för uppdraget. Du gör jobbet, tjänsten skickar fakturan, och när kunden betalar får du lön – precis som om du vore anställd. Tjänsten står för alla skatter och avgifter, och du behöver inte ha F-skatt eller eget organisationsnummer. Det är en modell som Skatteverket känner till och som används av tusentals frilansare varje dag.
En vanlig fråga är om man måste ha ett aktiebolag eller enskild firma för att kunna ta större uppdrag. Svaret är nej. Storleken på uppdraget spelar ingen roll – det är samma princip oavsett om du fakturerar 5 000 eller 500 000 kronor. Däremot kan det förstås vara ekonomiskt klokt att överväga eget företag om du fakturerar mycket och regelbundet, eftersom du då kan dra av kostnader och planera din egen skatt. Men det finns ingen övre gräns för vad du kan fakturera via en egenanställningstjänst.
En annan fundering är om kunden godkänner att fakturan kommer från en tjänst istället för från dig själv. För de flesta kunder är det inget problem – tvärtom. En faktura från en etablerad aktör ser ofta mer professionell ut än en faktura från en privatperson, och många företag föredrar att betala till ett företag med momsregistrering. Om din kund ändå skulle ha invändningar kan du alltid förklara att du använder en tjänst för att hantera din administration, något som de flesta arbetsköpare är vana vid och accepterar.
Hur mycket får man egentligen ut i plånboken? Det är en fråga som alla som frilansar ställer sig. Av det fakturerade beloppet går ungefär hälften till skatter och avgifter. Det är samma sak som när du är anställd – skillnaden är att du själv ser hela beloppet innan skatt istället för att arbetsgivaren har dragit det redan från början. Tjänsten tar en avgift på några procent utöver skatterna. Den exakta summan beror på din skattetabell och hur mycket du fakturerar, men de flesta kalkylatorer online kan ge dig en bra uppskattning innan du börjar.
Många undrar också vad som händer om kunden inte betalar. Det är en av de största fördelarna med att fakturera via en egenanställningstjänst. Du behöver inte själv jaga betalningar eller oroa dig för att hamna i en obehaglig sits med en kund som inte betalar. Tjänsten sköter påminnelser och krav, och du får din lön utbetald när kunden väl betalar. Det är en trygghet som är svår att överskatta för den som är van att vänta på betalningar som dröjer eller uteblir.
En annan sak som ofta glöms bort är försäkringar. Som egenföretagare måste du själv teckna ansvarsförsäkring och eventuellt olycksfallsförsäkring. I en egenanställningstjänst ingår ofta grundförsäkringar som gäller under dina uppdrag. Det betyder att du är skyddad om något skulle hända, utan att du behövt tänka på det själv. Det är en detalj som kan kännas oviktig tills den dag den behövs – då är den ovärderlig.
Att fakturera utan företag är inte rätt för alla, men för den som vill testa frilanslivet, ta enstaka uppdrag vid sidan av annat, eller bara slippa administrationen, är det en modell som fungerar. Du får betalt för det du gör, skatten blir rätt från början, och du slipper oroa dig för det som många egenföretagare lägger timmar på varje månad. Frågan är inte längre om det går, utan om det passar just dig.